Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Popstudio Mika Haapasalo Oy
Y-tunnus: 1503808-7

2. Rekisterin nimi

Popstudio-verkkokaupan asiakasrekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

verkkokauppatilausten käsittely ja toimittaminen

maksujen käsittely

asiakassuhteen hoitaminen ja asiakaspalvelu

verkkokaupan kehittäminen ja analytiikka

mahdollinen markkinointi asiakkaan suostumuksella

4. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

asiakkaan ja rekisterinpitäjän väliseen sopimukseen (tilauksen toimittaminen)

rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin (esim. kirjanpitolaki)

rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (asiakassuhteen hoitaminen)

asiakkaan suostumukseen (esimerkiksi uutiskirje)

5. Rekisteriin tallennettavat tiedot

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

nimi

osoite

sähköpostiosoite

puhelinnumero

tilaus- ja ostotiedot

maksutapahtumaan liittyvät tiedot

asiakasviestintä

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään esimerkiksi:

verkkokaupan tilauksen yhteydessä

yhteydenottolomakkeen kautta

sähköpostitse tai muussa asiakasviestinnässä

7. Tietojen luovuttaminen

Tietoja voidaan luovuttaa vain siinä määrin kuin se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi, esimerkiksi:

maksupalveluntarjoajille (esim. Stripe tai SumUp)

kuljetus- ja logistiikkayrityksille

verkkokauppa-alustan palveluntarjoajalle

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin ilman asiakkaan suostumusta.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle vain palveluntarjoajien toiminnan edellyttämissä tapauksissa ja tällöin noudatetaan EU:n tietosuojalainsäädäntöä ja asianmukaisia suojatoimia.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Esimerkiksi kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

10. Rekisterin suojaus

Rekisteriä käsitellään huolellisesti ja tiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla turvatoimilla. Tietoihin on pääsy vain henkilöillä, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

tarkastaa itseään koskevat tiedot

pyytää virheellisten tietojen oikaisemista

pyytää tietojen poistamista

rajoittaa tietojen käsittelyä

vastustaa tietojen käsittelyä

peruuttaa mahdollinen suostumus milloin tahansa

Pyynnöt tulee lähettää rekisterinpitäjälle sähköpostitse.

12. Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
https://www.tietosuoja.fi

13. Evästeet

Verkkosivusto voi käyttää evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi sekä kävijätilastojen keräämiseksi. Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimen asetuksista.

14. Selosteen muuttaminen

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön muutosten vuoksi.